UN/EDIFACT - Was ist das eigentlich?

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EDIfact steht für Electronic Data Interchange for administration, commerce and transport. Da dieser Nachrichtenstandard von einer Abteilung der vereinten Nationen, der UNECE gepflegt wird, nennt man diesen Standard auch oft UN/EDIfact.
UN/EDIFACT - Was ist das eigentlich?

Jede EDIFACT-Nachricht (“message”) wird mit einem weltweit einheitlichen und eindeutigen sechsstelligen Kürzel benannt. Beispiele für häufig verwendete Formate sind:

  • ORDERS purchse order Bestellung (Auftrag)
  • ORDRSP purchase order response Auftragsbestätigung
  • DESADV despatch advise Lieferavis (Lieferschein)
  • INVOIC invoice and credit note Rechnung und Gutschrift
  • DELFOR delivery schedule Lieferabruf / Lieferplan
  • IFTMIN instruction for transport Transport- / Speditionsauftrag / Frachtbrief
  • CUSDEC customs declaration Zollerklärung
  • PRICAT price catalogue Preisliste / Artikelstammdaten
  • SLSRPT sales report Abverkaufsbericht
  • INVRPT inventory report Lagerbestandsbericht
  • BAPLIE stowage plan for container-vessel Stauplan für Containerschiffe
  • APERAK application error and acknowledgement Statusrückmeldung auf Anwendungsebene
  • PAYMUL multiple payment order Zahlungsaufträge
  • FINSTA financial statement of an account Bankkontoausz

Komplette Liste der EDIFACT Nachrichten (Version D.01B)

Welche sind die Voraussetzungen einer EDI-Lösung (hier am Beispiel von EDIFACT im Handel)?

EDIFACT ist keine starre Norm, sondern lässt den Geschäftspartnern viel Spielraum, welche “Felder” (sogenannte Datenelemente) übermittelt werden. Deshalb erzeugt ein Warenwirtschaftssystems (ERP-System) in der Regel keine EDIFACT-Datei, sondern zunächst ein sogenanntes Inhouse-Format, welches dann mit Hilfe eines Konverters partnerspezifisch umgesetzt wird. Durch diese Auslagerung der EDIFACT-Verarbeitung aus dem Hauptsystem vermeidet man dort ständige Anpassungen der EDI-Schnittstelle. Zunächst benötigt Ihr ERP-System also entsprechende Schnittstellen. Diese Funktionalität wird in der Regel vom Hersteller in Form eines “EDI-Moduls” angeboten.

ZUSÄTZLICH wird ein EDI-System benötigt. Dessen Herz ist der Konverter, welcher aus dem Inhouse-Format eine kundenspezifische EDIFACT-Datei erzeugt. Außerdem enthält das EDI-System die Kommunikationssoftware zum Versenden der EDIFACT-Datei (Beim Empfang gilt das Gesagte entsprechend in umgekehrter Richtung). Das EDI-System kann in einem Rechenzentrum stehen (“EDI-Clearing”), z.B. im EDICENTER.

 

16. Mai 2016 von Werner Sokol